REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (“RGPD” o “GDPR”), LEY ORGÁNICA 5/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (“LOPDGDD”), y normativa vigente en protección de datos
Fecha publicación: Enero de 2024.
ÍNDICE
Contenido y conformidad.
Identificación del titular del dominio, prestador de servicios, responsable del Tratamiento de datos y medios de contacto.
Información sobre protección de datos en envío y recepción de correos electrónicos
Información sobre protección de datos en el envío de comunicaciones comerciales electrónicas por correo electrónico.
Información sobre protección de datos en relación con los clientes.
Información sobre protección de datos en inscripción en eventos/cursos/actividades organizadas por la empresa o en las que participa la empresa.
Información sobre protección de datos obtenidos en uso y gestión del sitio web.
Información sobre protección de datos en selección de personal y recepción de currículum.
Derechos en protección de datos de carácter personal.
Calidad y veracidad de los datos.
Datos de terceros.
Datos de menores de edad.
Medidas de seguridad.
Redes sociales.
Duración y modificación de la política de privacidad.
Nulidad y eficacia.
Legislación y jurisdicción aplicable.
Política de cookies.
1. Contenido y conformidad
La presente se configura como la Política de Privacidad y Protección de datos de carácter personal (“la Política de Privacidad”) aplicable a los datos de carácter personal facilitados a través del sitio web www.deeplawtech.com (en adelante, el “Sitio Web”), habilitado principalmente para conocer y gestionar los servicios ofrecidos por la empresa Deeplaw Legal Tech S.L.(en adelante la empresa)
Cualquier referencia a “Sitio Web” deberá igualmente entenderse realizada al sitio web www.deeplawtech.com o a cualquiera de sus subdominios, dominios relacionados o páginas web dependientes.
“Usuario” es la persona que accede, utiliza o navega a través del Sitio Web.
El Usuario decide libre y voluntariamente facilitar sus datos de carácter personal a través del Sitio Web, decidiendo libre y voluntariamente la utilización de los servicios y vías de comunicación habilitadas en el Sitio Web, en cuyo caso, se le podrá exigir la aportación de determinados datos de carácter personal para poder dar respuesta y trámite a su solicitud.
La información legal completa del Sitio Web (la “Información Legal Completa”) está conformada con carácter conjunto, como una unidad, por el documento de Información Legal, por la Política de Privacidad y por la Política de Cookies, documentos a los que puede acceder directamente mediante enlace en la parte inferior del Sitio Web (en adelante, todos los documentos conjuntamente denominados como la “Información Legal Completa”). En consecuencia, la interpretación y consideración de la Información Legal del Sitio Web ha de realizarse de forma conjunta por todos los mencionados documentos.
El acceso, uso y navegación del Sitio Web por el Usuario, son actos libres y voluntarios e implican su consentimiento expreso y su plena conformidad con el contenido íntegro de la denominada “Información Legal Completa” (documento de Información Legal, documento de Política de Privacidad y documento de Política de Cookies), y con el tratamiento de sus datos personales conforme a la misma, por lo que si no está de acuerdo con alguno de los términos dispuestos en estos documentos, le pedimos que no nos facilite datos de carácter personal ni utilice el Sitio Web ni ninguno de los servicios puestos a su disposición en el mismo.
El Usuario se obliga a la observancia y cumplimiento riguroso de lo dispuesto en el contenido de los documentos que forman la Información Legal Completa, y cualquier disposición legal de aplicación.
El Usuario puede imprimir y almacenar digitalmente todos los documentos de la Información Legal Completa, encontrándose a su disposición permanente mediante enlace de acceso directo disponible en la parte inferior del Sitio Web.
Se recomienda al Usuario la lectura íntegra de la Información Legal Completa (Información Legal, Política de Privacidad y Política de Cookies), de forma regular, incluso cada vez que acceda al Sitio Web y, en cualquier caso, cada vez que decida facilitarnos datos de carácter personal, pues su contenido puede estar sujeto a modificaciones. Cualquier modificación será debidamente publicada y estará siempre accesible en el Sitio Web, haciendo referencia a su versión y fecha.
La empresa adopta en el tratamiento de los datos los principios dispuestos en el artículo 5 del RGPD:
Licitud, lealtad y transparencia: Los datos personales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado.
Limitación de la finalidad: Los datos se recogen con fines determinados, explícitos y legítimos, y no son tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
Minimización de datos: Los datos son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
Exactitud: Los datos son exactos, y si fuera necesario, actualizados. Se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación si los datos son inexactos con respecto a los finales para los que se tratan.
Limitación del plazo de conservación: Los datos son mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.
Integridad y confidencialidad: Los datos son tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada mediante la aplicación de medidas de control apropiadas.
Cuando se soliciten datos de carácter personal mediante cumplimentación de un formulario o similar y sea preciso hacer clic en un botón de “Enviar” o similar, se encuentra a su disposición un cuadro con “Información básica en protección de datos”, así como se encuentra habilitada una casilla de aceptación indicando que ha leído y acepta, entre otros documentos, en su caso, esta Política de Privacidad (y disponiendo de un enlace directo a esta Política de Privacidad en ese momento), de manera que el hacer clic en la mencionada casilla implica necesariamente su manifestación de que ha leído y ha sido informado del contenido de la Política de privacidad y que otorga conformidad a la misma, así como, en su caso, al tratamiento de sus datos de carácter personal conforme a lo dispuesto en su contenido.
Mediante la aceptación de la Política de Privacidad y la facilitación de sus datos, consiente a su tratamiento por la empresa, incluyendo expresamente sus datos de salud, en caso de facilitarlos voluntariamente por su parte o ser de obligatoria solicitud por resultar aplicable y justificado, y ello con la/s finalidad/es mencionada/s y conforme al contenido de la presente Política de Privacidad.
2. Identificación del titular del dominio, prestador de servicios, responsable del tratamiento de datos y medios de contacto
En cumplimiento de lo dispuesto en la normativa aplicable, se informa que el titular del dominio www.deeplawtech.com (el Sitio Web) y la empresa que presta sus servicios y ofrece sus productos a través del mismo, así como el responsable del tratamiento de los datos facilitados es:
Para establecer contacto directo con la empresa:
Deeplaw legal tech, S.L. C.I.F. B56558703
Deeplaw
Calle Profesor Potter 183, Edificio Vorágine 1ª Planta
Parque Científico Tecnológico de Gijón
33203 – Gijón – Asturias
Para ejercicio de derechos en protección de datos de carácter personal:
Deeplaw
Calle Profesor Potter 183, Edificio Vorágine 1ª Planta
Parque Científico Tecnológico de Gijón
33203 – Gijón – Asturias
info@deeplawtech.com
3. Información sobre protección de datos en envío y recepción de correos electrónicos
Responsable del tratamiento: Deeplaw legal tech, S.L. C.I.F. B56558703
Los datos proceden de los correos electrónicos enviados y o/recibidos por Deeplaw a través de sus cuentas de correo electrónico.
Toda información o dato personal incluido en los mencionados correos electrónicos es incorporado a nuestros sistemas de tratamiento de datos.
Finalidad: gestionar, atender, dar respuesta y mantener relación generada a través de correos electrónicos de la empresa y conformar sus contenidos.
La aportación de sus datos a través de correo electrónico es voluntaria, solicitándole, en función del asunto, únicamente datos obligatorios y necesarios para cumplir con obligaciones legales y circunstancias de su relación con la empresa, por lo que no proporcionarlos podrá implicar no poder llevarla a cabo.
En caso de que nos facilite datos personales de terceros, se responsabiliza de haber informado y haber obtenido el consentimiento previo y expreso de los titulares de los datos para aportárnoslos con las finalidades dispuestas, notificándoles del contenido de la presente cláusula.
Base legal: ejecución contrato y/o servicios solicitados por su parte, en su caso, su consentimiento al enviarnos sus correos, y el cumplimiento de obligaciones legales, así como interés legítimo en caso de tratarse de personas físicas de contacto de personas jurídicas, empresarios y profesionales (art. 6.1 a), b), c) y f) RGPD y art. 19 LOPDGDD).
Destinatarios de sus datos: responsable del tratamiento y terceros de necesaria comunicación por obligación legal o por existencia de su relación, terceros que precisen conocer contenido para tramitación del asunto, Administración pública con competencia en la materia, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y Policía Judicial, en su caso, Juzgados y Tribunales, en su caso, y terceros con los que el responsable contrate prestación de servicios (encargado de tratamiento) y sea necesario para prestarlos.
No existe intención del responsable del tratamiento de realizar transferencia de sus datos a un tercer país u organización internacional.
La empresa no será responsable de los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse por terceros.
Plazo de conservación de datos: coincidirá con la duración de su relación con el responsable del tratamiento y el plazo necesario para el cumplimiento de una obligación legal o se precisen para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones relacionadas con su relación o tratamiento de datos, conservándose hasta finalizar plazos de prescripción.
Sus derechos en protección de datos: toda información a su disposición en el apartado 9 de esta Política de Privacidad.
No se realizan decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles con sus datos de la empresa.
4. Información sobre protección de datos en el envío de comunicaciones comerciales electrónicas por correo electrónico
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 21 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE), el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos («Reglamento General de Protección de Datos», o «RGPD»), en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), y en la normativa vigente en protección de datos, en relación a la utilización de sus datos de carácter personal para el envío de comunicaciones comerciales electrónicas por correo electrónico, habiendo consentido al envío de comunicaciones comerciales electrónicas o siendo cliente de nuestros servicios, le informamos de que sus datos formarán parte de nuestro sistema de tratamiento de datos, conforme a la siguiente Información:
Responsable del tratamiento: consta en el apartado 2 de esta política.
En este sentido, le informamos que tratamos sus datos de contacto profesional, datos facilitados directamente por el propio interesado, como profesional o representante de la empresa privada/entidad pública a la que pertenece, así como su correo electrónico, interesado en conocer nuestros productos y servicios, para el envío de comunicaciones comerciales electrónicas a través de correo electrónico, siendo la base legitimadora de dicho tratamiento el consentimiento, pudiendo darse de baja de recibir estos correos electrónicos en cualquier momento enviando un correo electrónico a info@deeplaw.com
O, al haber sido cliente de nuestros productos y servicios, tratamos sus datos de contacto profesional, datos facilitados directamente por el propio interesado, como profesional o representante de la empresa privada/entidad pública a la que pertenece, así como su correo electrónico, interesado en conocer nuestros productos y servicios, para el envío de comunicaciones comerciales electrónicas a través de correo electrónico, siendo la base legitimadora de dicho tratamiento, el apartado 2 del artículo 21 de la LSSICE, pudiendo darse de baja de recibir estos correos electrónicos en cualquier momento enviando un correo electrónico a info@deeplaw.com
En todo caso, los datos de contacto profesional que tratamos han sido facilitados por el propio interesado, así le recordamos que no debe facilitar datos de terceros salvo que tenga autorización de estos y les haya informado previamente del contenido de esta información.
En el envío de comunicaciones comerciales electrónicas tratamos el dato de su correo electrónico y nombre/cargo, con las siguientes finalidades:
En caso de haber sido cliente de nuestros productos o servicios: la finalidad para la que tratamos sus datos es la de llevar a cabo la gestión clientes y usuarios, ejecución, cumplimiento y mantenimiento de su relación jurídica con la empresa y circunstancias que de/para ella se deriven como necesarias, satisfacer contratos y acuerdos, facturación, cobros, contabilidad, administración, fiscalidad, incluyendo envío de comunicaciones comerciales electrónicas.
En caso de no haber sido cliente de nuestros productos o servicios, pero haber consentido al envío de boletín de noticias (newsletter) y/o envío de comunicaciones comerciales electrónicas: la finalidad para la que tratamos tus datos es la de gestionar las suscripciones al boletín de noticias (newsletter) y el envío de comunicaciones comerciales electrónicas de ofertas, concursos, promociones e información publicitaria y comercial de productos y servicios, noticias, campañas de felicitaciones estivales, de promoción, ventajas, descuentos y encuestas relacionados con la actividad de la empresa.
Sus datos para envío de correos electrónicos con comunicaciones comerciales electrónicas son de carácter voluntario, por lo que si no desea recibirlos, no consienta a su envío o, en caso de recibirlos, revoque su consentimiento en cualquier momento dándose de baja, oponiéndose al tratamiento de sus datos, enviando un correo electrónico a info@deeplaw.com
Los datos proceden de su relación como cliente, o de haber facilitado su correo electrónico con el consentimiento expreso para envío de comunicaciones comerciales electrónicas.
Los datos tratados son su correo electrónico.
Base legal: su consentimiento, apartado 2 del artículo 21 de la LSSICE, y el cumplimiento de obligaciones legales (letras a) y c) del apartado 1 del artículo 6 del RGPD, apartado 2 del artículo 21 de la LSSICE).
Destinatarios de sus datos: responsable del tratamiento y terceros de necesaria comunicación por obligación legal o por existencia de su relación, Administración pública con competencia en la materia, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y Policía Judicial, en su caso, Juzgados y Tribunales, en su caso, y terceros con los que el responsable contrate prestación de servicios (encargado de tratamiento) y sea necesario para prestarlos.
No existe intención del responsable del tratamiento de realizar transferencia de sus datos a un tercer país u organización internacional.
El empresa no será responsable de los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse por terceros.
Plazo de conservación de datos: coincidirá con la duración de su relación con el responsable del tratamiento y la retirada de su consentimiento, así como el necesario para cumplir con obligación legal o formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones relacionadas con su relación o tratamiento de sus datos, conservándose hasta finalizar plazos de prescripción.
No se realizan decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles con sus datos por parte de la empresa.
5. Información en protección de datos en relación con los clientes
Responsable del tratamiento: consta en el apartado 2 de esta Política de Privacidad.
Toda información o dato facilitado en su relación como cliente, es incorporado a nuestros sistemas de tratamiento, procediendo de los facilitados en su presupuesto, contrato, factura, solicitudes, datos transmitidos, facilitados u obtenidos por cualquier medio como consecuencia de su relación como clientes, contenido de correos electrónicos con el responsable del tratamiento, siendo los demás datos tratados los que se faciliten libremente a lo largo de la comunicación entre ambas partes.
Los datos obtenidos son los siguientes: nombre y apellidos, D.N.I., pasaporte o documento identificativo, domicilio, firma, correo electrónico, medios de contacto y acreditación de representación legal, en su caso (datos obligatorios).
Finalidad: Gestión, desarrollo, ejecución, cumplimiento, mantenimiento relación con clientes y prestación de servicios y circunstancias de/para ello necesarias, facturación, cobros, pagos, contabilidad, administración, fiscalidad, impuestos, satisfacer objeto contratos y acuerdos, envío comunicaciones comerciales electrónicas.
Únicamente solicitamos datos obligatorios/necesarios para obligaciones legales y su relación, no proporcionarlos implica no correcto desarrollo. Cuando en los medios para recabar sus datos los campos tengan un (*) serán de cumplimentación obligatoria, siendo el resto, voluntarios. Si no se aportaran datos obligatorios podrá implicar no aceptar y/o gestionar la consulta formulada, el servicio que se pretenda utilizar.
Base legal: ejecución contrato y servicios en su relación como cliente, y el cumplimiento de obligaciones legales, así como interés legítimo en caso de tratarse de personas físicas de contacto de personas jurídicas, empresarios y profesionales (art. 6.1 b), c) y f) RGPD y art. 19 LOPDGDD).
Destinatarios de sus datos: responsable del tratamiento y terceros de necesaria comunicación por obligación legal o por existencia de su relación, Administración tributaria, Administración pública con competencia en la materia, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, entidades aseguradoras, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y Policía Judicial, en su caso, Juzgados y Tribunales, notarios y registros públicos, y terceros con los que el responsable contrate prestación de servicios (encargado de tratamiento) y sea necesario para prestarlos.
No existe intención del responsable del tratamiento de realizar transferencia de sus datos a un tercer país u organización internacional.
La empresa no será responsable de los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse por terceros.
Plazo de conservación de sus datos: coincidirá con la duración de su relación con el responsable del tratamiento y el necesario para cumplir obligación legal o formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones relacionadas con su relación o tratamiento de datos, conservándose hasta finalizar plazos de prescripción.
Sus derechos en protección de datos: toda información en el apartado 8 de esta Política de Privacidad.
No se realizan decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles con sus datos por parte de la empresa.
6. información sobre protección de datos en inscripción en eventos/cursos/actividades organizadas por la empresa o en las que participa la empresa
En caso de inscripción en eventos/cursos/actividades organizadas por la empresa o en las que esta participa, en relación a los datos recogidos en su inscripción (p.e. nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono, puesto que ocupa y organización, así como cualquier otro específicamente recogido para un evento/curso/actividad determinada), le informamos de que sus datos formarán parte de nuestro sistema de tratamiento de datos, conforme a la siguiente Información:
Responsable del tratamiento: constan en el apartado 2 de esta Política de Privacidad.
Sus datos proceden de los facilitados por cualquiera de los siguientes medios: formularios y medios de inscripción, datos transmitidos, facilitados u obtenidos por cualquier medio de contacto en relación a su inscripción, siendo los demás datos tratados los que se faciliten libremente a lo largo de la comunicación entre ambas partes, pudiendo incluir datos de salud, a lo que expresamente consiente.
La aportación de sus datos de inscripción a eventos/cursos/actividades organizadas por la empresa o en las que participa esta , es voluntaria, solicitándole, en función del asunto, únicamente datos obligatorios y necesarios para cumplir obligaciones legales y circunstancias de su relación con la empresa, por lo que no proporcionarlos podrá implicar no poder llevarlas a cabo.
Finalidad: organizar, gestionar, prestar, dar testimonio de servicios adicionales, actividades, eventos que organiza o en que participa la empresa y circunstancias de/para ella necesarias, incluyendo envío de comunicaciones comerciales electrónicas, satisfacer objeto de contratos y acuerdos, facturación, gestión de cobros, contabilidad.
Base legal: su consentimiento, la ejecución de contratos y/o servicios solicitados por su parte, y el cumplimiento de obligaciones legales y el interés legítimo en caso de ser persona física de contacto de persona jurídica, empresario individual o profesional (letras a), b) y c) del apartado 1 del artículo 6 del RGPD, artículo 19 de la LOPDGDD y apartado 2 del artículo 21 de la LSSICE.)
Destinatarios de sus datos: responsable del tratamiento y terceros a los que sea necesaria comunicación por obligación legal o por la existencia de su relación, bancos, cajas de ahorro y cajas rurales o medios de pago facilitados, en caso de precisar abono de inscripción, entidades aseguradoras, Administración pública con competencia en la materia, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y Policía Judicial, en su caso, Juzgados y Tribunales, en su caso, y terceros con los que el responsable contrate prestación de servicios (encargado de tratamiento) y sea necesario para prestarlos.
No existe intención del responsable del tratamiento de realizar transferencia de sus datos a un tercer país u organización internacional.
La empresa no será responsable de los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse por terceros.
Plazo de conservación de datos: coincidirá con la duración de su relación con el responsable del tratamiento y la retirada de su consentimiento, así como el necesario para cumplir con obligación legal o formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones relacionadas con su relación o tratamiento de sus datos, conservándose hasta finalizar plazos de prescripción.
Sus derechos en protección de datos: toda información en el apartado 8 de esta Política de Privacidad.
No se realizan decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles con sus datos por parte de la empresa.
7. Información sobre protección de datos obtenidos en uso y gestión del sitio web
En caso de facilitarnos datos mediante el uso y gestión del Sitio Web, le informamos de que sus datos formarán parte de nuestro sistema de tratamiento de datos, conforme a la siguiente Información:
Responsable del tratamiento: consta en el apartado 2 de esta política
Sus datos proceden de los facilitados mediante la cumplimentación de formulario de contacto y/o utilización de medios de contacto habilitados en el Sitio Web.
La aportación de sus datos es voluntaria, solicitándole mediante su marcación con “*” los datos obligatorios y necesarios para cumplir obligaciones legales y circunstancias de su relación con la empresa, por lo que no proporcionarlos podrá implicar no poder llevarlas a cabo.
Los datos son los que se solicitan obligatoriamente en los mencionados medios de obtención, y los facilitados voluntariamente, como los siguientes: correo electrónico, nombre y apellidos, información obtenida de cookies.
Cuando en los medios habilitados para recabar sus datos los campos estén marcados con un (*) o se dispongan como obligatorios o requeridos, serán de cumplimentación obligatoria, siendo el resto, de cumplimentación voluntaria. Si no se aportaran datos considerados obligatorios, la empresa podrá no aceptar y/o gestionar la consulta/solicitud formulada, o el servicio web utilizado que se pretenda realizar.
En caso de que nos facilite datos personales de terceros, se responsabiliza de haber informado y haber obtenido el consentimiento previo y expreso de los titulares de los datos para aportárnoslos con las finalidades dispuestas, notificándoles del contenido de la presente cláusula.
Finalidad: gestionar, atender, dar respuesta y mantener la relación generada a través de las páginas web de la empresa, gestión y atención de usuarios y potenciales clientes, así como conformar sus contenidos.
Base legal: ejecución servicios solicitados por su parte, en su caso, su consentimiento en la cumplimentación de formularios y/o utilización de medios habilitados, y el cumplimiento de obligaciones legales, así como interés legítimo en caso de tratarse de personas físicas de contacto de personas jurídicas, empresarios y profesionales (letras a), b), c) y f) del apartado 1 del artículo 6 del RGPD y artículo 19 de la LOPDGDD).
Destinatarios de sus datos: responsable del tratamiento y terceros de necesaria comunicación por obligación legal o por existencia de su relación, Administración pública con competencia en la materia, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y Policía Judicial, Juzgados y Tribunales, en su caso, y terceros con los que el responsable contrate prestación de servicios (encargado de tratamiento) y sea necesario para prestarlos.
No existe intención del responsable del tratamiento de realizar transferencia de sus datos a un tercer país u organización internacional.
La empresa no será responsable de los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse por terceros.
Plazo de conservación de datos: coincidirá con la duración de su relación con el responsable del tratamiento y el necesario para cumplir con obligación legal o formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones relacionadas con su relación o tratamiento de sus datos, conservándose hasta finalizar plazos de prescripción.
Sus derechos en protección de datos: toda información en el apartado 8 de esta Política de Privacidad.
No se realizan decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles con sus datos por parte de la empresa.
8. Información sobre protección de datos en selección de personal y recepción de currículum
Responsable del tratamiento: consta en el apartado 2 de esta Política de Privacidad.
Sus datos proceden de los facilitados por su parte voluntariamente en su currículum con formato libre.
La aportación de sus datos es voluntaria por su parte.
Finalidad: selección de personal.
Base legal: su consentimiento, cumplimiento de obligaciones legales aplicables (letras a) y c) del apartado 1 del artículo 6 del RGPD).
Destinatarios de sus datos: responsable del tratamiento y terceros de necesaria comunicación por obligación legal o por existencia de su relación, Administración pública con competencia en la materia, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y Policía Judicial, en su caso, Juzgados y Tribunales, en su caso, y terceros con los que el responsable contrate prestación de servicios (encargado de tratamiento) y sea necesario para prestarlos.
No existe intención del responsable del tratamiento de realizar transferencia de sus datos a un tercer país u organización internacional.
La empresa no será responsable de los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse por terceros.
Plazo de conservación de sus datos: será de un periodo máximo de doce (12) meses, periodo durante el cual si su currículum no ha sido actualizado o utilizado, se procederá a su eliminación, salvo que se deba conservar por tiempo superior para cumplir una obligación legal que requiera el tratamiento y conservación de sus datos o se precisen para formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones relacionadas con su relación o con el tratamiento de sus datos, conservándose en este caso hasta la finalización de sus plazos de prescripción. Si como resultado de un proceso de selección fuera contratado, su curriculum pasará a formar parte de su expediente laboral, siendo aplicable a sus datos lo dispuesto en el momento de suscripción de su contrato laboral.
Sus derechos en protección de datos: toda información en el apartado 8 de esta Política de Privacidad.
No se realizan decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles con sus datos por parte de la empresa.
9. Derechos en protección de datos de carácter personal
Se le informa de la existencia de sus DERECHOS en protección de datos, pudiendo solicitar los mismos al responsable del tratamiento, siendo los siguientes:
Derecho de acceso
El interesado (titular de los datos) tiene derecho a obtener de la empresa (responsable del tratamiento) confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a la siguiente información:
los fines del tratamiento;
las categorías de datos personales de que se trate;
los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales, en particular destinatarios en terceros u organizaciones internacionales;
de ser posible, el plazo previsto de conservación de los datos personales o, de no ser posible, los criterios utilizados para determinar este plazo;
la existencia del derecho a solicitar del responsable la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales relativos al interesado, o a oponerse a dicho tratamiento;
el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control;
cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado, cualquier información disponible sobre su origen;
la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, y, al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica aplicada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.
cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, el interesado tendrá derecho a ser informado de las garantías adecuadas en virtud del artículo 46 relativas a la transferencia.
Derecho de rectificación
El interesado (titular de los datos) tendrá derecho a obtener sin dilación indebida de la empresa (responsable del tratamiento) la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tendrá derecho a que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.
Derecho de supresión
El interesado (titular de los datos) tendrá derecho a obtener sin dilación indebida de la empresa (responsable del tratamiento) la supresión de los datos personales que le conciernan, estando obligada la empresa a suprimirlos sin dilación indebida los datos personales cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:
los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo;
el interesado retire el consentimiento en que se basa el tratamiento, y este no se base en otro fundamento jurídico;
el interesado se oponga al tratamiento y no prevalezcan otros motivos legítimos para el tratamiento;
los datos personales hayan sido tratados ilícitamente;
los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento;
los datos personales se hayan obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información.
Derecho a solicitar la limitación del tratamiento
El interesado (titular de los datos) tendrá derecho a obtener de la empresa (responsable del tratamiento) la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:
el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso;
el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
el interesado se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.
Derecho a la portabilidad de los datos
El interesado (titular de los datos) tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a la empresa (responsable del tratamiento), en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, cuando:
el tratamiento esté basado en el consentimiento, y
el tratamiento se efectúe por medios automatizados.
El interesado tendrá derecho a que los datos personales se transmitan directamente de responsable a responsable cuando sea técnicamente posible.
Derecho de oposición y no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles)
El interesado (titular de los datos) tendrá derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de tratamiento en determinados supuestos, teniendo derecho además a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar.
Derecho a retirar su consentimiento
Se le informa de su derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control
De igual manera, se le informa de su derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, siendo en España, la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es.
¿Cómo puedo ejercitar mis derechos tengo en protección de datos de carácter personal?
Puede ejercitar sus derechos en protección de datos de carácter personal ante la empresa mediante cualquiera de las siguientes dos vías:
Mediante escrito presentado en o dirigido al domicilio de la empresa indicado en el apartado 2 de la Política de Privacidad.
Mediante correo electrónico a la dirección facilitada info@deeplaw.com
Para ejercitar sus derechos deberá entregarnos/enviarnos:
Solicitud por escrito firmada.
Acreditación de su identidad (D.N.I., pasaporte o documento identificativo equivalente).
Documentación que acredite la representación de un tercero, en su caso (menor de 14 años, incapaz), poder notarial o autorización de representación.
Dependiendo del derecho que ejercite, podremos solicitarle información adicional que necesitemos para localizar la información que nos solicita o para poder satisfacer su derecho.
Si lo desea, ponemos a su disposición formularios para el ejercicio de sus derechos, pudiendo solicitárnoslos utilizando las mismas vías de ejercicio del apartado 2.
10. Calidad y veracidad de los datos
La empresa sólo solicitará aquellos datos de carácter personal que resulten adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a la finalidad para la que se utilizarán los mismos.
El Usuario garantiza la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los datos de carácter personal proporcionados, respondiendo de los daños y perjuicios que pudiera ocasionar al titular del Sitio Web o a terceros como consecuencia del incumplimiento de esta garantía. Asimismo, el Usuario se compromete a comunicar a la empresa en caso de ser precisa, cualquier modificación o rectificación de los mismos, a fin de que sus se encuentren actualizados en todo momento y no contengan errores. El procedimiento de comunicación de estas circunstancias será el que se establece para el ejercicio de los derechos en protección de datos en el apartado 2 de esta Política de Privacidad.
Quien suministra los datos garantiza y se responsabiliza de ser el titular de los datos que facilita, siendo responsable de cualquier reclamación, daño o perjuicio derivado del incumplimiento de esta circunstancia. Queda expresamente prohibida la suplantación de identidad de cualquier forma, la adopción de identidades falsas, la aportación de datos de carácter personal o información de terceros como propios del Usuario, así como la aportación de cualquier dato de carácter personal no veraz por el Usuario. Queda expresamente prohibida la realización de registros con datos falsos o fraudulentos, pudiendo anularse los mismos, sin perjuicio de la adopción de las medidas legales oportunas.
11. Datos de terceros
Si el Usuario facilitara datos de carácter personal de terceros, con carácter previo, deberá haber informado a dichos terceros de forma expresa, precisa e inequívoca sobre los extremos contenidos en la presente Política de Privacidad y haber obtenido su consentimiento y representación para facilitarlos.
En caso de incumplimiento por el Usuario de lo dispuesto en el presente apartado, la empresa se exime de cualquier responsabilidad o reclamación de terceros por el tratamiento de los datos personales facilitados por el Usuario con incumplimiento de los requisitos u obligaciones legales por el Usuario, siendo éste quien responderá ante la empresa o ante cualquier tercero de todo daño o perjuicio ocasionado y relacionado con estos supuestos.
Y todo ello sin perjuicio de la comunicación a realizar por la empresa a los mencionados terceros, en su caso, conforme a los datos de contacto facilitados por su parte, en cumplimiento de obligación legal.
12. Datos de menores de edad
El acceso y navegación por los contenidos del Sitio Web es libre y permitido a cualquier usuario de Internet. No obstante, la utilización y/o contratación de determinados servicios y/o productos ofrecidos a través del Sitio Web dispone de limitaciones de edad.
En todo caso, el presente Sitio Web no pretende obtener información ni datos de carácter personal de menores ni directa ni indirectamente.
Para la realización de consultas, el ejercicio de derechos en protección de datos o el establecimiento de contacto informativo en el que se faciliten datos personales, si el Usuario es mayor de 14 años, dispone de la capacidad oportuna, y facilita directamente sus datos de carácter personal en el Sitio Web a través de las vías de contacto habilitadas, facilitará sus datos a efectos consultivos, salvo que sea legalmente exigida la asistencia de sus representantes legales. No obstante, si el Usuario no es mayor de 14 años, independientemente de que haya podido tener libre acceso a visitar el contenido del Sitio Web, no podrá facilitar directamente sus datos de carácter personal por ninguna de las vías de comunicación o formularios dispuestos en el Sitio Web, requiriéndose en este caso siempre el consentimiento de sus representantes legales.
La contratación de servicios y el contacto para llevar a cabo los mismos con la empresa, sólo podrá realizarse por Usuarios mayores de edad (18 años) y con capacidad legal suficiente.
La empresa se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de estos requisitos y se reserva el derecho a impedir o no satisfacer las comunicaciones o la contratación de sus productos y/o servicios, por falta de capacidad legal (en protección de datos y conforme a la normativa civil). Para comprobar la edad y capacidad legal y, en su caso, la autenticidad del consentimiento de los representantes legales, la empresa dispondrá de diversos procedimientos, pudiendo solicitar copia del documento de identidad y el contacto con los representantes legales para confirmar la representación y autorización, incluso solicitando la documentación acreditativa de su patria potestad y/o representación legal, sin la cual no podrá tramitar su solicitud.
En caso de facilitar datos de menores de edad/personas sin capacidad legal mediante la utilización del Sitio Web, quien facilite sus datos y actúe en su representación, declara responsablemente ostentar la representación legal/patria potestad del menor/persona sin capacidad legal, o disponer de autorización expresa de quien/es la ostente/n, por lo que declara disponer de capacidad legal suficiente para proporcionar sus datos y prestar consentimiento en su nombre y representación, pudiendo exigir la empresa la documentación acreditativa de la misma.
Los representantes legales serán considerados, en cualquier caso, responsables de los actos que realicen las personas que se encuentren a su cargo, conforme a lo dispuesto en la normativa vigente.
13. Medidas de seguridad.
La empresa adopta e implanta las medidas de índole técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, conforme a lo exigido por la normativa en protección de datos, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado y garantizando la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanente de los sistemas y servicios de tratamiento.
No obstante lo anterior, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son, en modo alguno, inquebrantables. La empresa tratará los datos de carácter personal facilitados por el Usuario con la debida confidencialidad y deber de secreto.
La empresa no será responsable de los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse por terceros prestadores de servicios de la sociedad de la información que actúen fuera del Sitio Web.
14. Redes sociales
En caso de que la empresa tenga presencia en las redes sociales, no se lleva a cabo por esta el tratamiento de los datos de carácter personal de quienes participan en las mismas.
No obstante, es posible que las propias redes sociales dispongan límites al tratamiento de datos personales en los perfiles profesionales dela empresa , en cuyo caso, el tratamiento de datos personales realizado por esta parte será sometido a los mismos. En cualquier caso, le recomendamos la lectura de las condiciones de acceso y uso a dichos perfiles, los términos y condiciones legales y las políticas de privacidad aplicables a las mencionadas redes sociales dispuestas por cada red social, pudiendo ser consultadas en cada uno de sus sitios web.
15. Duración y modificación de la política de privacidad
La Política de Privacidad aplicable será la publicada en el Sitio Web en cada momento.La empresa se reserva el derecho a modificar, total o parcialmente, en cualquier momento y sin previo aviso, el texto contenido en el presente documento de Política de Privacidad por ampliación, mejora, concreción o actualización de su contenido, tanto por cambios legislativos o jurisprudenciales o de estrategia empresarial, sin que esta modificación tenga carácter retroactivo. En caso de modificación, dejará de ser aplicable la versión anterior, siendo de aplicación la modificada a partir de la fecha de su publicación.
La Política de Privacidad estará siempre accesible mediante enlace en la parte inferior del Sitio Web, con información sobre el número de la versión de que se trata y fecha de publicación, a partir de la cual entra en vigor.
16. Nulidad y eficacia
Si alguna de las cláusulas o textos incluidos en este documento fuera declarada nulo, el propio documento seguirá siendo plenamente eficaz y obligatorio para las partes en los mismos términos, siempre que pueda subsistir sin las cláusulas o textos declarados nulos.
17. Legislación y jurisdicción aplicable
La legislación aplicable será la española. Salvo que resulte de aplicación normativa específica que establezca otra jurisdicción, el Usuario y la empresa se someten expresamente a los Juzgados y Tribunales de Las Palmas de Gran Canaria para cualquier controversia. Todo ello sin perjuicio de nuestra disposición a la resolución de toda controversia previamente de forma amistosa.
18. Política de cookies
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